中小企业常见的IT陷阱

小企业主面临着保持管理费用低和利润高的压力,以保持他们的生意兴旺. 说到it, 很难看出一个小错误会让你付出比预算更多的代价, 无论是长期还是短期. 这里只是一些我们可以帮助纠正的疏忽.

 

价格购物最便宜的选择

作为托管服务提供者,我们与许多smb合作,经常看到以下情况. 小企业主需要购买新电脑、多功能设备、打印机等. 他们还需要远程访问, 并希望简化他们的bt356体育,以尽可能地高效, 给他们的员工尽可能多的资源来完成工作. . 因此,小企业主做了尽职调查,并获得了多个提案. 公司A承诺解决他所有的问题,并象征性地向他收取每月的支持服务费用. 公司B建议升级过时的硬件,安装新软件,以优化当前的投资. B公司最初的总投资和每月的服务计划都比较贵. 当只看短期预算需求时,A公司看起来就像一个灌篮.

然而, 当价格成为唯一的决定因素时,实际上是小企业主付出了最终的代价. 将您的IT预算投资于可靠的托管服务提供商, 一个有资格为你提供所有选择的人, 并为你提供最好的建议.

 

只有在技术崩溃的时候才投资

等到硬件完全损坏时再更换是最糟糕的时机. 停机时间和生产力损失的未知数量意味着收入和利润的损失. 但没人能准确预测硬件会在什么时候失效, 我们可以告诉你,越是关键的设备, 它的损失对你的生意的影响就越大. 我们建议我们的客户不要等待投资设备和软件, 不要等到它失败了才考虑你的替代方案. 当硬件寿终正寝时,制定一个过渡计划.

如果您现在明智地投资,并与一个值得信赖的合作伙伴正确地优化您的系统, 你以后会遇到更少的问题,这最终意味着从长远来看,花费更少.

 

没有一个全面且经过测试的备份和恢复解决方案

你的公司将如何应对暴风雨导致的长时间停电? 它将如何处理勒索软件攻击? 或者是有组织的数据泄露和盗窃? 或者只是偶然的删除? 凭借当今市场上强大的业务连续性和备份解决方案, 没有借口不被覆盖. 对这些系统进行少量的投资,现在不仅可以保护, 但实际上操作, 在最坏的情况下. 没有人能永远战胜困难.

 

当你不在办公室的时候,不要插手自己的事情

对各种规模的企业来说,持续的访问不再是一种奢侈品,而是一种必需. 你的员工和客户需要随时访问你和你的数据,而不管你在哪里. 客户 and prospective clients will no longer wait for you to get back into the office to address their questions or concerns; if you can’t supply what they need when they need it, 他们会跳槽到下一个有能力的公司. 在当前的商业环境下, 我们都希望自己的问题得到立即的关注, 反过来,我们需要能够把这种期望回馈给我们的员工和客户.

 

没有第二轮四分卫

我们发现,中小企业试图用有限的员工来管理他们的网络. 已经被扯得太多了, 通常是业务所有者首当其冲,最后管理it和其他所有事情. 与受信任的托管服务提供商合作, 受过训练的人,  经验, 人力可以让你腾出时间去关注更重要的问题, 比如经营你的生意.

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